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公司文档管理两项成果获中电建协2018年度QC殊荣


发表于:2018年03月27日 10时42分   作者:科技与信息文档部 赵晓芳 肖贝    点击数:402

公司文档管理两项质量管理成果“提升单位工程档案管控一体化效率”、“优化项目文件编码体系”,分别获得中电建协电力建设优秀质量管理QC成果二等奖及三等奖。

“提升单位工程档案管控一体化效率”课题解决了在项目管理中施工文件存放“零、散、乱”的现状,按单位工程对施工文件进行管控,使文件从形成初期就按照归档形式进行排序、整理,不但改善了项目施工文件管理方式,提高过程管控效率,而且保证了单位工程档案整理与归档工作的高效性和高质量。

“优化项目文件编码体系”课题通过对项目文件类型的逐一梳理,结合档案整理规范对不同组卷方式的文件采取不同的编码结构,实现了编码与档案分类的有机结合,使档案的整理不仅满足档案标准,同时在文件编码体系框架下加以规范,并借助于建设工程管理信息化系统,使项目文件从根源上实现文件档案一体化管理。

两项成果均实现了当前文档管理模式与方式的创新,对提升项目过程文件及竣工档案质量有着显著成效,同时也提高了项目文档人员工作效率,降低了人力资源成本,强化了公司的品牌形象,为公司赢得了更多认同与潜在市场,取得了良好的社会效益与经济效益。公司将在新开项目中继续推广应用两项QC成果,为持续提升公司文档管理水平奠定良好基础。